black_smumrik

Wed, 16 Jan 2008 07:14:45 GMT

Кроме того ещё в декабре планировал выложить статью.Статья о первом впечатлении от SP 1 для MS Project Server 2007.

11 декабря 2007 года компания Microsoft официально анонсировала первый пакет исправлений для продукта MS Project Server 2007. Многие технические специалисты и организации ожидали его выхода, с нетерпением. Технические специалисты ожидали, потому что без преувеличения, проводили дни и ночи у серверов, пытаясь разобраться со всеми возникающими проблемами при внедрении или эксплуатации.

Многие организации с блеском глазах, после официального релиза в марте, просили срочно перевести их на новую платформу и многих постигало разочарование. Большинство отважившихся на этот шаг, «заморозило» данные проекты до выхода пакет исправлений. Потому, что с имеющимися проблемами не возможно нормально использовать продукт, в промышленном масштабе было крайне затруднительно.

История

После официального релиза продукта, первый месяц все были полны надежд, что новый продукт будет лучше, чем предыдущий. Появилось много новых возможностей, например:

-расписания, по которым появилась возможность отчитываться перед руководителем структурных подразделений.

Во время тестирования выяснилось много нюансов, которые не позволяли использовать возможности в полном объеме, о которых говорилось в официальных материалах.

Например, многих разочаровала функция управления бюджетом. Уверен, каждый сможет привести, свой список ожиданий от нового продукта, которые не сбылись.

Выявилось ряд ошибок, к началу марта было зафиксировано около 10-12 разных ошибок. Среди них было зафиксирована проблема, связанная с некорректным расчетом формул, и с таблицами подстановки, которые попадали в другие поля. Сначала эту проблему, списывали на ошибки при миграции БД с Project Server 2003.Однако когда такая ошибка стала возникать при инсталляции с нуля, появилось понимание что проблема в продукте. Кстати процедура миграции к удивлению проходит с предыдущей версии на удивление легко.

В июне стало понятно, что в ряде случаев, полноценная эксплуатация Project Server 2007 возможна только с постоянным контролем со стороны технических специалистов.

Надо сказать, что компания Майкрософт делала исправления и выпускала описания устранения проблем, но крайне медленно. Основные проблемы так и не были решены. С июля месяца, по Интернету ходили слухи о том, что обновление будет выпушено в августе. Затем говорили о том, что обновление появиться вместе, с обновлением пакета офиса MS Office 2007 однако и это не подтвердилось. И вот в декабре компания Майкрософт выпускает обновление.

Ожидания.

Прежде чем рассматривать пакет исправлений, приведу перечень ошибок, и рисков который не позволял переводить систему в промышленную эксплуатацию или значительно усложняли её применение.

Краткое название	Описание проблемы
Настраиваемые поля, содержащие формулы, не возвращают корректные значения	Недоступен функционал корпоративных полей с формулами, что сильно осложняет настройку Project Server под специфические потребности организации.
Поля, содержащие формулы, не сводятся на уровне суммарных задач	Данные, вычисляемые на уровне задачи, не суммируются на уровне суммарных задач. Это приводит к тому, что данные не вычисляются на уровне проектов
Сбой в таблицах подстановки (справочниках)	В справочник попадают данные других справочников, что приводит к невозможности выбора необходимого значения.
Проблемы с созданием куба OLAP в SQL 2005	Осложнена настройка взаимодействия Project Server с SQL Analysis Services 2005.
Проблемы с очередью	Очередь – сервис, управляющий последовательным выполнением поступающих на сервер заданий (Публикация, извлечение и проч.) Задания в очереди периодически «зависают» без возможности отмены, что приводит к недоступности проектов и к увеличению обработки определенных событий.
Некорректная работа в Internet Explorer 7	Проблема возникает периодически, приводя к сбою браузера и аварийному закрытию приложения

Исправления

В описании к обновлению Project Server 2007 содержится описание исправлений, и все желающие могут с ними познакомится. В этой статье привожу наиболее важных.

Название	Описание исправленной проблемы
Ошибка при расчете корпоративных полей .	При подключении к серверу(в проектах) и редактировании формул- формулы считались некорректно ,если у клиента использовалась в качестве разделителя точка с запятой.
Ошибка при расчете корпоративного поля проекта использующего формулу	Для настраиваемого поля проекта с формулой не производился пересчет значений в открытом проекте.
Некорректный расчет проекта, в котором ресурс назначен на суммарную задачу. .	Для данного проекта некорректно считались значения по назначениям, например по трудозатратам
При попытке входа на сервер пользователю выдавалось сообщение "An unexpected error has occurred"	Пользователь не мог получить доступ при корректно настроенных правах, и установленной настройке «Просмотр центр проектов».
При изменении поля «Владелец проекта» отображались не все значения	При изменении владельца проекта в списке владельцы были доступны не все потенциальные владельцы проекта имеющие соответствующие права.
Невозможно изменить имя ресурса при извлечении корпоративного пула в Project Professional	Изменение имя ресурса при извлечении корпоративного пула в Project Professional было не возможно так как поле блокировалось для ввода значений.
Некорректное отображение графических индикаторов для суммарных задачи проекта	Использование индикаторов для суммарной задачи проект приводило ли к отображению пустых значений либо к отображению некорректных значений
Некорректное сохранение базового плана проекта	При сохранении базового плана происходило очень долго или не сохранялся полностью. Проблема возникала на сложных проектах с большим количеством.
При повторном открытии проекта, проект доступен только для чтения	После сохранения и закрытия проекта в Project Professional, при следующем открытии программы проект помечался как извлеченный, и был доступен только для чтения
Невозможно рассчитать суммарную задачу	Для настраиваемого поля, при указанию рассчитывать суммарную задачу по формуле, данный параметр не применялся.
Блокировка процессов в очереди при обработке	В случае потери соединения с SQL сервером, при обработке задания, система не могла восстановить соединение и перезапустить выполнение задания, задание блокировалось в очереди

Резюме

Как видно исправление решает наиболее критичную проблему – корректное вычисление формул. Кроме того, возможно станут (это будет понятно в начале следующего года) корректно работать таблицы подстановки и в центр проектов, будут попадать актуальные значения по полям проектам. В июле появился официальный документ, описывающий настройку OLAP-кубов, после чего работы по их эксплуатации значительно упростились.

Таким образом, важные для пользователей при работе системой функции исправлены.

Конечно останутся проблемы с очередью и ряд других проблем которые приходится решать техническим специалистам.

В целом выпуск первого пакет исправлений является положительным событием и значительно облегчающим работу с системой

Статья по Project Server 2007

Wed, 16 Jan 2008 07:06:12 GMT

Вашему вниманию предлагается статья по тематике Project Server.Статья орентированн в первую очередь на людей не иммеющих представления о технологии Project но планиурующих в ближайшие время использовать или внедрять данное средство.В статье специально пропушенны технические подробности и оставлены лишь основные принципы и идеи.

Использование MS Outlook совместно с MS Project Server 2007.
В данной статье рассматривается одна из возможностей MS Project Server – интеграция с MS Outlook.В первой части статьи рассмотрены варианты использования данной возможности в организации. Во второй части рассматривается особенности использования отчета по трудозатратам через MS Outlook.

Описание возможностей.

Как и в предыдущей версии, MS Project Server 2007 поддерживает интеграцию с MS Outlook.Помимо получения обычных почтовых уведомлений о состоянии задачи, существует возможность использовать MS Outlook , как средство внесения сведений о трудозатратах в действующие проекты.

Данная возможность будет полезна для обычных исполнителей. Назначения, поступающие от менеджера проекта, преобразуются в обычные задачи MS Outlook и отображаются в календаре. Например, менеджер назначил задачу «Сбор информации о рынке» продолжительность задачи 14 дней. В календаре задача отобразиться в виде отрезка, с двухнедельной длительностью, начало и окончания которого будут соответствовать началу и окончанию данной задачи.

Задачи MS Project Server 2007 в календаре MS Outlook

Для внесения трудозатрат, исполнитель щелкает по названию задачи и вносит в форму трудозатраты в соответствующий период. Форма содержит минимум данных, а именно название проекта, названия проекта, расписание в которое вносится фактические и сверхурочные трудозатраты.

Форма внесения фактических трудозатрат

Отображение задач в календаре MS Outlook (рис.1) имеет ряд преимуществ. Рассмотрим на примере. Исполнителю приходит сообщение об участии во встрече или совещании, оно заноситься в календарь и накладывается на уже имеющиеся задачи. Исполнитель видит собственную загрузку в определенный отрезок времени. А значит, соответствующим образом планирует рабочее время, и может перенести встречу на свободное время
Подведем итог, интеграция с MS Outlook, является альтернативой Project Web Access при внесении сведений трудозатратах в MS Project Server 2007. Данная возможность больше всего подходят для использования, в двух

Пользователи в данный момент используют для планирования рабочего времени MS Outlook (встречи, совещания)

MSMS Outlook интегрирован с другими информационными системами, например системой учета времени или документооборота.

В обоих случаях мы формируем единую, привычную для исполнителя среду содержащую всю необходимую информацию о загрузке. Для работы исполнителя это гораздо лучше, чем несколько бизнес -приложений выполняющих похожие задачи.

Особенности использования отчета по трудозатратам

Для того что получить возможность использовать MS Outlook для отчетности в Project необходимо установить надстройку (Project Outlook Add-In) сервера. Подробное описание настройки приведено документации компании Майкрософт по данной ссылке <link> .
Ниже приведены краткие описание о имеющихся возможностях надстройки:

· Исполнитель может задать Диапазон дат, за который необходимо получить назначения. При выборе определенного диапазона в MS Оutlook будут попадать например? только задачи за следующие 4 недели.

· Можно указать правила получения/отправки данных на MS Project Server 2007.Например, менеджер проекта обновляет (добавляет) назначения каждую пятницу, исполнитель получает обновления в начале недели и должен вносить сведения о трудозатратах в каждый день.

· Существует ещё один способ отражения, задач из Project Server.Полученные задачи, могут отображаться в разделе Задачи MS Outlook, в виде списка. Работа с ними осуществляется как с обычными задачами, особенно удобна в данном случае возможность использования разных представления и группировок, например группировка по просроченным задачам.

Импортированные назначения Project Server в разделе Задачи MS Outlook

· Форму отчета по трудозатратам можно настроить для внесения дополнительных сведений: сведения о состоянии задачи, сведения о оставшихся трудозатратах. Отчетный период равен неделе, что очень удобно при внесении трудозатрат.

Расширенная форма внесения сведений о трудозатратах

Надстройка MS Outlook имеет простой инструмент настройки, что позволяет как менеджеру проекта, так и исполнителю настроить инструмент под свои потребности. Менеджер проекта будет получать данные по трудозатратам в соответствии со своими требованиями, исполнитель имеет возможность получать, в автоматическом режиме назначения на задачу и быстро вносить сведения о фактических трудозатратах. Функциональность инструмента полностью соответствует Project Web Access и обладает рядом достоинств, таких как привычный для исполнителя интерфейс и простота использования.

P.S Статья не завершена, будут вноситься ещё коррективы.Если у Вас возникнут какие-либо пожелания по тематике статьи пишите постараюсь ответить