Многие организации с блеском глазах, после официального релиза в марте, просили срочно перевести их на новую платформу и многих постигало разочарование. Большинство отважившихся на этот шаг, «заморозило» данные проекты до выхода пакет исправлений. Потому, что с имеющимися проблемами не возможно нормально использовать продукт, в промышленном масштабе было крайне затруднительно.

 История

После официального релиза продукта, первый месяц все были полны надежд, что новый продукт будет лучше, чем предыдущий. Появилось много новых возможностей, например:

-расписания, по которым появилась возможность отчитываться перед руководителем структурных подразделений.

Во время тестирования выяснилось много нюансов, которые не позволяли использовать возможности в полном объеме, о которых говорилось в официальных материалах.

Например, многих разочаровала функция управления бюджетом. Уверен, каждый сможет привести, свой список ожиданий от нового продукта, которые не сбылись.

Выявилось ряд ошибок, к началу марта было зафиксировано около 10-12 разных ошибок. Среди них было зафиксирована проблема, связанная с некорректным расчетом формул, и с таблицами подстановки, которые попадали в другие поля. Сначала эту проблему, списывали на ошибки при миграции БД с Project Server 2003.Однако когда такая ошибка стала возникать при инсталляции с нуля, появилось понимание что проблема в продукте. Кстати процедура миграции к удивлению проходит с предыдущей версии на удивление легко.

В июне стало понятно, что в ряде случаев, полноценная эксплуатация Project Server 2007 возможна только с постоянным контролем со стороны технических специалистов.

Надо сказать, что компания Майкрософт делала исправления и выпускала описания устранения проблем, но крайне медленно. Основные проблемы так и не были решены. С июля месяца, по Интернету ходили слухи о том, что обновление будет выпушено в августе. Затем говорили о том, что обновление появиться вместе, с обновлением пакета офиса MS Office 2007 однако и это не подтвердилось. И вот в декабре компания Майкрософт выпускает обновление.

 Ожидания.

Прежде чем рассматривать пакет исправлений, приведу перечень ошибок, и рисков который не позволял переводить систему в промышленную эксплуатацию или значительно усложняли её применение.

Исправления

В описании к обновлению Project Server 2007 содержится описание исправлений, и все желающие могут с ними познакомится. В этой статье привожу наиболее важных.

 Резюме

Как видно исправление решает наиболее критичную проблему – корректное вычисление формул. Кроме того, возможно станут (это будет понятно в начале следующего года) корректно работать таблицы подстановки и в центр проектов, будут попадать актуальные значения по полям проектам. В июле появился официальный документ, описывающий настройку OLAP-кубов, после чего работы по их эксплуатации значительно упростились.

Таким образом, важные для пользователей при работе системой функции исправлены.

Конечно останутся проблемы с очередью и ряд других проблем которые приходится решать техническим специалистам.

В целом выпуск первого пакет исправлений является положительным событием и значительно облегчающим работу с системой

Описание возможностей.

Данная возможность будет полезна для обычных исполнителей. Назначения, поступающие от менеджера проекта, преобразуются в обычные задачи MS Outlook  и отображаются в календаре. Например, менеджер назначил задачу «Сбор информации о рынке» продолжительность задачи 14 дней. В календаре задача отобразиться в виде отрезка, с двухнедельной длительностью, начало и окончания которого будут соответствовать  началу и окончанию данной задачи.

Задачи MS Project Server 2007 в календаре MS Outlook

Для внесения трудозатрат, исполнитель щелкает по названию задачи и вносит  в форму трудозатраты в соответствующий период. Форма содержит минимум данных, а именно название проекта, названия проекта, расписание в которое вносится фактические и сверхурочные трудозатраты.

Форма внесения фактических трудозатрат

Отображение задач в  календаре MS Outlook (рис.1) имеет ряд преимуществ. Рассмотрим на примере. Исполнителю приходит  сообщение об участии во встрече или совещании, оно заноситься в календарь и накладывается на уже имеющиеся задачи. Исполнитель видит  собственную загрузку в определенный отрезок времени. А  значит, соответствующим образом планирует рабочее время, и может перенести встречу на свободное время
Подведем итог, интеграция с MS Outlook, является альтернативой Project Web Access  при внесении сведений трудозатратах в  MS  Project Server 2007. Данная возможность больше всего подходят для использования, в двух

Пользователи в данный момент используют для планирования   рабочего времени MS Outlook (встречи, совещания)

MSMS Outlook интегрирован с другими информационными системами, например системой учета времени или документооборота.

Особенности использования отчета по трудозатратам

·         Исполнитель может задать Диапазон дат, за который необходимо получить назначения. При выборе  определенного диапазона в MS Оutlook будут попадать например?  только задачи за следующие 4 недели.

·         Можно указать правила получения/отправки данных на MS Project Server 2007.Например, менеджер проекта обновляет (добавляет) назначения каждую пятницу, исполнитель получает обновления в начале недели и должен вносить сведения о трудозатратах в каждый день.

·         Существует  ещё один способ отражения, задач из Project Server.Полученные задачи, могут отображаться в разделе Задачи  MS Outlook, в виде списка. Работа с ними осуществляется как с обычными задачами, особенно удобна в данном случае возможность использования разных представления и группировок, например группировка по просроченным задачам.

 

Импортированные назначения Project Server в разделе Задачи MS Outlook

·          Форму отчета по трудозатратам можно настроить для внесения дополнительных сведений: сведения о состоянии задачи, сведения о оставшихся трудозатратах. Отчетный период равен неделе, что очень удобно при внесении трудозатрат.

 

Расширенная форма внесения сведений о трудозатратах

Надстройка MS Outlook имеет  простой инструмент настройки, что позволяет как менеджеру  проекта, так и исполнителю настроить инструмент под свои потребности. Менеджер проекта будет получать данные по  трудозатратам в соответствии  со своими требованиями, исполнитель имеет возможность получать, в  автоматическом режиме назначения на задачу и  быстро вносить сведения о фактических  трудозатратах. Функциональность инструмента полностью соответствует Project Web Access и обладает рядом достоинств, таких как привычный для исполнителя интерфейс и простота использования.